Diffusions Artistiques Carcajou propose des services stratégiques destinés aux artistes, compagnies et organisations en arts vivants. Les services sont offerts par mandat, selon des objectifs définis, des échéanciers clairs et des cadres d’intervention précis.
Carcajou intervient sur l’ensemble du processus stratégique des demandes de subventions en arts vivants, depuis la structuration de la démarche jusqu’au dépôt des dossiers.
L’intervention vise à assurer la cohérence, la lisibilité et la solidité des demandes, en lien avec les réalités artistiques, institutionnelles et calendaires des programmes visés.
Ce que fait Carcajou :
Définition de la stratégie de financement
Analyse des programmes pertinents, choix des dépôts à prioriser, articulation des demandes dans le temps.
Structuration de l’échéancier
Planification des dépôts en fonction des dates officielles, des capacités des équipes et des cycles de financement.
Écriture des demandes
Rédaction complète des formulaires, notes d’intention, budgets et textes requis, en cohérence avec les cadres institutionnels.
Révision et consolidation des dossiers
Relectures stratégiques, clarification des narratifs, ajustements des budgets et des documents annexes.
Dépôt des demandes
Dépôt des dossiers dans les portails électroniques des organismes subventionnaires concernés.
Carcajou intervient sur la conception, la structuration et la mise en œuvre stratégique de tournées en arts vivants, au Québec et à l’international.
L’intervention couvre l’ensemble des dimensions nécessaires à la circulation des œuvres, de la réflexion stratégique initiale jusqu’à la direction des tournées, dans un cadre défini, non exclusif et assumé.
Ce que fait Carcajou :
Stratégie de tournée
Définition des objectifs, des territoires, des temporalités et des priorités de circulation, en fonction des réalités artistiques, logistiques et financières des projets.
Analyse des marchés
Lecture des contextes de diffusion, identification des réseaux, festivals, diffuseurs et partenaires pertinents, au niveau local, national et international.
Booking
Prise de contact avec les diffuseurs, présentation des projets, suivi des échanges et structuration des opportunités de diffusion, dans un cadre non exclusif.
Négociation des contrats et des conditions de travail
Négociation des cachets, des conditions financières, techniques et humaines, en veillant à la cohérence des ententes et au respect des cadres de travail.
Organisation de tournées
Structuration et coordination des éléments organisationnels des tournées : enchaînement des dates, cohérence des déplacements, articulation des partenaires.
Direction de tournées
Direction stratégique et opérationnelle des tournées, incluant :
Carcajou intervient sur la gestion et la coordination des mesures administratives et réglementaires nécessaires à la circulation des œuvres et des équipes artistiques, au Québec et à l’international.
L’intervention vise à sécuriser les cadres administratifs des projets, en amont et en parallèle des démarches de diffusion et de tournée.
Ce que fait Carcajou :
Visas et autorisations de travail
Coordination et préparation des démarches de visas, permis et autorisations requises pour les artistes et les équipes, en lien avec les autorités compétentes et les partenaires.
Certificats d’assujettissement et documents fiscaux
Préparation et suivi des certificats d’assujettissement, attestations et documents requis selon les contextes nationaux et internationaux.
Mesures administratives locales
Coordination des exigences administratives propres aux territoires concernés : déclarations, assurances, obligations locales, normes et cadres réglementaires.
Interface avec les partenaires et producteurs locaux
Mise en relation et coordination avec les producteurs, diffuseurs et partenaires locaux afin d’assurer la conformité administrative des projets.
Carcajou intervient sur la structuration stratégique de la mise en marché et des outils de promotion des projets en arts vivants.
L’intervention vise à rendre les projets lisibles, positionnés et cohérents dans leurs contextes de diffusion, sans se substituer aux équipes artistiques ni aux partenaires diffuseurs.
Ce que fait Carcajou :
Stratégie de mise en marché
Analyse des contextes de diffusion, définition des cibles, clarification des messages et du positionnement artistique et institutionnel des projets.
Structuration des outils de présentation
Conception, rédaction et structuration des dossiers artistiques, argumentaires, notes de présentation, biographies et contenus destinés aux diffuseurs, partenaires et institutions.
Promotion stratégique
Définition des axes de communication et des priorités promotionnelles, en cohérence avec les objectifs de diffusion et les réalités des projets.
Cohérence des contenus
Harmonisation des discours, des visuels et des documents afin d’assurer une lecture claire et professionnelle des projets, au Québec et à l’international.
Appui aux démarches de diffusion
Mise en cohérence des outils de promotion avec les stratégies de tournée, de diffusion et de financement.
Carcajou intervient sur la stratégie de présence professionnelle des projets et des organisations dans les conférences, marchés et festivals en arts vivants.
L’intervention porte sur le choix des contextes, le positionnement des projets et la structuration des relations professionnelles dans le temps.
Ce que fait Carcajou :
Lecture stratégique des lieux et des moments
Identification des conférences, marchés et festivals pertinents selon les phases de développement, les territoires et les objectifs des projets.
Positionnement dans les écosystèmes professionnels
Définition de la posture à adopter : visibilité, rencontres ciblées, partenariats, vitrines, présence institutionnelle.
Structuration des relations professionnelles
Préparation des prises de contact, organisation des rencontres, suivi des échanges et consolidation des relations dans la durée.
Articulation avec les stratégies de diffusion et de tournée
Mise en lien des présences professionnelles avec les trajectoires de diffusion, de financement et de circulation des œuvres.
Lecture et suivi post-événement
Analyse des retombées, structuration des suites à donner et intégration des résultats dans la stratégie globale des projets.
Carcajou intervient sur la structuration, la coordination et la direction stratégique de projets événementiels en arts vivants, au Québec et à l’international.
L’intervention vise à poser des cadres clairs, à assurer la cohérence des formats et à coordonner les parties prenantes, sans se substituer aux responsabilités artistiques ou institutionnelles des porteurs de projets.
Ce que fait Carcajou :
Structuration des projets événementiels
Clarification des objectifs, des formats, des publics visés et des cadres d’intervention, en amont de la mise en œuvre.
Direction stratégique d’événements
Supervision globale du projet événementiel : articulation des composantes artistiques, logistiques, financières et partenariales.
Coordination des parties prenantes
Coordination des équipes, artistes, partenaires, fournisseurs et institutions impliqués dans le projet.
Organisation et logistique événementielle
Appui à l’organisation des calendriers, des flux, des besoins techniques et des conditions d’accueil, en lien avec les partenaires responsables.
Lien avec les territoires et partenaires locaux
Établissement et coordination des relations avec les partenaires, producteurs et intervenants locaux, selon les contextes.
Les services de Diffusions Artistiques Carcajou sont rémunérés.
Les mandats sont établis selon la nature, la durée et la complexité de l’intervention :
par forfait,
par honoraires,
par entente à durée déterminée,
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